PROPOSAL
HARBOUR
SURF COMPETITION
PANGANDARAN
HARBOUR
SURF RIDERS
PANGANDARAN
05
APRIL 2017
HAROBOUR
SURF COMPETITION 2017
Nomor :
005 / HSRP / PND / IV / 2017
Lampiran
: 1 (satu) Berkas Proposal
Perihal
: Permohonan bantuan untuk
menyelenggarakan
Surf
Contest di Pangandaran, Jawa Barat
Kepada
Yth…………………
Di
Tempat
Assalamualaikum.Wr.Wb
Disampaikan dengan hormat dengan
berkembangnya daerah Pangandaran. Sebagai daerah tujuan wisata andalan Jawa Barat. Serta yang populernya olahraga
surfing tanah air.
Bersamaan dengan ini kami dari HARBOUR
SURF RIDERS yang merupakan salah satu organisasi yang mewadahi para penggemar
surfing di Pangandaran, bermaksud akan mengadakan lomba selancar (surfing)
tingkat nasional yang kami kemas untuk membangun semangat para atlit selancar
dan generasi muda Pangandaran.
Kami berkeyakinan melalui kegiatan
tersebut dapat menjadi media promosi yang cukup efetif sehingga akan terbentuk
kegiatan surfing di Pangandaran,
khususnya
untuk para wisatawan lokal atau nasional yang berkunjung ke Pantai
Kab.Pangandaran Jawa Barat.
Dengan segala hormat, kami memohon
kepada bapak/ibu untuk bekerja sama ikut mendukung kegiatan yang dimaksud dan
membantu memenuhi rencana anggaran biaya yang diperlukan.
Demilkian surat permohonan ini kami
sampaikan. Atas perhatian, dukungan dan bantuannya kami ucapkan terimaksih.
Wassalamualaikum.Wr.Wb.
Ketua, Pangandaran,01Februari 2017
Pamitia
pelaksana
Indra
Oka ………………………………
Dasar
pemikiran
Pangandaran merupakan daerah objek tujuan wisata yang cukup populer
khususnya di Jawa Barat. Banyak ragam yang di tawarkan dalam kepariwisataan di
Pangandaran. Selain cagar alam dengan habitat frola dan fauna yang beraneka
ragam, juga wisata bahari yang sangat menarik dan diminati oleh para wisatawan
yang berkunjung. Apalagi daerah wisata pangandaran dikenal dengan pantainya
yang luas, dilokasi tersebut ombaknya dilandai dan aman untuk berselancar.
Panoramanya indah dan wisatawan yang berkunjung dapat menyaksikan matahari terbit
(sunrise) yang mempesona dan matahari terbenam (sunset).
Apalagi sekarang ini ada kecenderungan bahwa wisata alam pantai
merupakan daerah tujuan wisata favorit masyarakat yang akan melakukan
perjalanan wisatanya. Kami berharap dan berkeyakinan bahwa daerah obyek wisata
Pangandaran mempunyai prospek yang baik dalam hal dunia kepariwisataan baik
nasional maupun internasional.
Mengingat daerah wisata Pangandaran adalah kawasan pantai, maka
berpengaruh terhadap aktivitas dan kebiasaan serta kegemaran masyarakatnya.
Aktivitas pantai sangat beragam, salah satunya adalah olahraga selancar
(surfing) yang mana pada lokasi tertentu terjadi ombak yang cocok untuk bermain
selancar.
Seiring dengan banyaknya ombak (point) baik didaerah karang (coral
waves) ataupun dipesisir pantai (beach break), semakin meningkat minat
masyarakat generasi muda untuk menekuni olahraga surfing, bahkan dari waktu
kewaktu semakin menigkat peminatnya.
Sehubung dengan hal tersebut, sejak tahun 2016 kami sepakat untuk
membuat sebuah organisasi dengan nama HARBOUR SURF RIDERS West Java
Pangandaran. Selain sebagai wadah untuk menampung aspirasi anggota dalam hal
pengembangan hobi juga sebagai media untuk mengangkat citra wisata pantai,
mengingat kegiatan surfing merupakan salah satu olahraga wisata pantai dan
merupakan personifikasi dari gaya hidup daerah pantai, sedangkan kegiatan surf kontes ini merupakan kalender event club yang
dilaksanakan 1 (satu) tahun sekali.
NAMA DAN KONSEP KEGIATAN
Kegiatan ini bernama :
Harbour Surf Competition 2017
1. Surf
Contest
Yaitu kontes surfing
yang akan diikuti oleh club-club surfing yang ada di pula jawa dan bali, akan
dilaksanakan selama 1 (satu) hari. Pada tanggal 05 April 2017. Pembukaan babak
penyisihan, babak kedua, babak semi final, dan final untuk semua kategori.
Adapun kategori yang
dilombakan adalah :
a. Devisi
Open
2. Surfer
beach party
Setelah seluruh kegiatan
selesai, maka sore harinya akan dilaksanakan
pengumuman juara sekaligus penyerahan hadiah bagi para pemenang dan di harapkan
seluruh para peserta (surfer) berkumpul. Setelah selesai kegiatan ceremonial
akan di lanjutkan dengan kegiatan beach party menampilkan live music sampai
selesai.
WAKTU
DAN LOKASI
Kegiatan
ini akan berlangsung pada
Hari : Rabu
Tanggal : 05 April 2017
Waktu : 07.00 wib s/d selesai
Tempat : Surf Area Pantai Bulak Setra
Pangandaran Jawa Barat
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Memberikan
keyakinan kepada masyarakat Pangandaran baik masyarakat wisatawan bahwa pantai
kini aman untuk di kunjungi dan beraktifitas.
2.
Menjadi media silaturahmi dan keakraban
antara surfer dari berbagai daerah.
3. Mencari
bibit baru bagi para surfer untuk lebih berprestasi diajang nasional.
4. Menumbuhkan
jiwa sportifitas melaui sebuah kompetisi.
5. Menunjukan
kepada masyarakat dan pemerintah bahwa di Pangandaran mempunyai potensi dalam
hal olahraga air yaitu berupa surfing.
6. Memperlihatkan
eksistensi kepada masyarakat dan pemerintah tentang kegiatan dan keberadaan
HARBOUR SURF RIDERS.
7. Memperkenalkan
kepada seluruh pihak yang berkompeten dalam bidang surfing bahwa daerah objek
wisata pantai Pangandaran mempunyai poin ombak yang baik dan layak untuk kontes
surfing.
Target
dan estinasi penonton
Target
dan sekmen yang hendak dicapai melalui kegiatan tersebut adalah :
1. Klub
– klub surfing yang ada di Jawa dan Bali
2. Para
penggemar surfing yang ada di Jawa Barat
3. Para
surfer pemula yang ada di Jawa Barat
4. Masyarakat
muda yang ada di Pangandaran
5. Wisatawan
yang ada didaerah objek wisata Pangandaran
6. Komunitas
dan penggemar music
7. Masyarakat
umum dan pelajar
Dengan
estimasi penonton 1500 orang.
RENCANA
ANGGARAN BIAYA
1. Administrasi dan perizinan
Rp. 4.000.000,00
2. Kordinasi keamanan dan rescue
Rp. 4.000.000,00
3. Publiksi
a.
Spanduk
event (10 buah)
Rp. 2.000.000,00
b.
Back
drop panggung (tema) 4 x 3 meter
Rp. 2.500.000,00
c.
Pamphlet
/ flyer 2 rim
Rp. 1.000.000,00
d.
Adlip
radio (5 station radio)
Rp. 1.500.000,00
e.
Media
masa Rp. 3.000.000,00
4. Peralatan dan perlengkapan :
a.
Tenda
(undangan, juri)
Rp. 3.500.000,00
b.
Panggung
(10 x 5 meter)
Rp. 5.000.000,00
c.
Sound
system
Rp. 5.000.000,00
d.
Diesel
+ lighting
Rp. 1.500.000,00
e.
Alat
band
Rp. 4.000.000,00
f.
Trompet
gas (5 buah)
Rp. 500.000,00
g.
Perlengkapan
Rp. 4.000.000,00
5. Atribut
a.
T-shirt
panitia (24 buah)
Rp. 400.000,00
b.
T-shirt
peserta (250 buah)
Rp. 9.000.000,00
c.
T-shirt
heat (24 buah)
Rp. 500.000,00
d. ID card panitia (24 buah)
Rp. 500.000,00
6. Hadiah juara Rp.30.000.000,00
7. Penghargaan sponsorship
a.
Piagam
+ frame (20 buah)
Rp. 2.000.000,00
b.
Thropy
kayu (10 buah)
Rp. 2.500.000,00
8. Konsumsi (peserta dan panitia) Rp.10.000.000,00
9. Dokumentasi
Rp. 3.000.000,00
10. Transport juri (4 orang )
Rp. 2.000.000,00
11. Akomondasi (peserta luar daerah
20 kamar)
Rp. 6.000.000,00
12. Dekorasi Rp. 5.000.000,00
13. Hiburan
Rp.20.000.000,00
14. Lain-lain
Rp. 15.000.000,00
Jumlah
Rp. 130.000.000,00
Total Rp. 130.000.000,00
Struktur
panitia pelaksana
Pelindung : KEPALA BUPATI PANGANDARAN
KEPALA DINAS PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN
KABUPATEN PANGANDARAN
KEPALA DINAS KELAUTAN KABUPATEN PANGANDARAN
BALAWISTA PANGANDARAN
Penasehat : LURAH DESA BABAKAN
DARMAN
Ketua
pelaksana: INDRA OKA
Wakil
keua : SULUH
Sekertaris
: RIZKI FAUZI
Bendahara : ARIF MPOG
Seksi
– seksi
Seksi
publikasi kordinator : DIAN H Anggota : NANANG,
JIBON
Seksi
usaha dan pendanaan : ARIP B,
ARI R
Seksi
peralatan dan perlengkapan kordinator : DANI
Anggota : MONO,
YOSEP
Seksi
konsumsi kordinator : INONG,
WINDA, AI
Seksi
dekorasi kordinator : KIWIL
Seksi
dokumentasi :
ANGGIT,
ANDRI
Seksi
akomodasi :
ARIS
Seksi
panggung :
BEGAL
Seksi
pendaftaran Divisi
Open : DIDIN
Seksi
penyusun daftar heat :
MIYING
Seksi
timer dan bendera :
ENGKUS,
SANDA
Seksi
kostum heat :
TATAN,
AEP S
Head
jugde :
JAJA, DIAN,
MENCOS,
DIDIN, ASEP GIANG
MC
acara :
DANI ULE
Seksi
keamanan dan recue kordinator : WANTO
Anggota : ANDI
ARIS
Penutup
Demi terlaksana dan suksesnya kegiatan yang dimaksud, kami sangat
mengharapkan dukunmgan dan partisipasi dan semua pihak baik moril maupun
materil.
Demikian proposal ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbagan yang
dapat dipelajari untuk mengetahui gambaran bentuk kegiatan yang dimaksud
walaupun disusun dengan sederhana.
Atas perhatian, dukungan dan partisipasinya kami ucapkan terimakasih.
Ketua,
Pangandaran,01Februari 2017
Pamitia
pelaksana
Indra
Oka ……………………………….
No.
|
Nama
|
Alamat
|
Rupiah
|
EmoticonEmoticon